ניהול חשבונות הוא דבר נצרך ובסיסי בכל עסק והוא מאפשר לקבל תמונת מצב פיננסית לגבי העסק. הוא מאפשר לדעת מהו תזרים המזומנים בעסק, כמה כסף זמין, כמה כסף חוזי להיכנס, כמה כסף יש לשלם מדי תקופה, מהן חבויות המס ועוד. אין ספק כי מעקב שוטף רציף ויעיל לגבי ניהול חשבונות יכול להפיק יעילות כלכלית. לא מעט בעלי עסק תוהים האדם כדאי להם לבחור ברואה חשבון עבור ניהול החשבונות בעסק והתנהלות מול רשויות המס או שמא כדאי להם לבחור דווקא בתוכנת הנהלת חשבונות.
מתי כדאי לעבוד עם תוכנה להנהלת חשבונות אונליין?
תוכנה להנהלת חשבונות אונליין יכולה לעשות לא מעט מהפעולות שרואה חשבון מבצע באופן עצמאי, בייחוד אם מדובר על תוכנה להנהלת חשבונות צדית שיכולה להיות מאוד פשוטה ביס לתוכנת הנהלת חשבונות כפולה וניתן לבצע אותה גם ללא הכשרות מעמיקות במיוחד. התוכנה מאפשרת לבעל העסק לזהות את המצב הפיננסי הנוכחי בעסק ולקבל מודעות למאזנים הקיימים. בעל עסק שעוקב אחרי הנתונים והדוחות השונים שהתוכנה מספקת יכול לייעל את ההתנהלות הפיננסית בעסק.
מנגד, תוכנה להנהלת חשבונות אחראית על העלאת מסמכים, נתונים ודוחות שונים אשר מאפשרים עדכון מלאי, היא יכולה לשלוח מסמכים, להפיק גרפים, להפיק דוחות, לתמוך בניהול תקציב ועוד. התוכנה יכולה להיות די מהירה ופרקטית אך בד בבד היא כנראה לא תספק ייעוץ אנושי, רעיונות יצירתיים וכן לא בהכרח תדע להביא עצה מדויקת שקשר אנושי יכול לתת ועל כן, בעסקים קטנים כדאי לבחור בתוכנה מעין זאת וזאת בשל העובדה שהיא יכולה לחסוך בעלויות ולספק פתרון טוב לצרכים, אך כאשר מדובר על עסק גדול, כדאי שיבחר ברואה חשבון דווקא.
מה תפקידו של רואה חשבון?
רואה חשבון יכול לסייע בייעול ההתנהלות הפיננסית בעסק בשל העובדה שהוא מצוי במעקב מתמיד אחר הדוחות והמיידעים השונים הנוגעים לתחום הפיננסי. רואה חשבון יכול לנהל את המעקב, לזהות מגמות שונות ולייעץ כאשר יש צורך. בכוחו לאסוך את כל המסמכים המתאימים ולערוך דוחות חודשים ושנתיים וגם לייצג את העסק מול רשויות המס והביטוח הלאומי. מדובר בפעולות חשובות מאוד הנדרשות עבור כל עסק. כמובן שרואה חשבון מספק את הקשר האנושי הנדרש בלא מעט עסקים וזה היתרון הברור שלו על תוכנה להנהלת חשבונות.
האם עסק יכול להסתדר ללא רואה חשבון?
אם מדובר על עסק קטן או עוסק פטור שמתנהל בין היתר על ידי תוכנת הנהלת חשבונות ויודע כיצד להתנהל מול רשויות המס בצורה תקינה וטובה באופן עצמאי, הרי שהוא לא זקוק לשירותיו של רואה חשבון. אך מרבית העסקים הגדולים בהחלט צריכים רואה חשבון שכן, הוא זה שמעניק להם את ההדרכה והתמיכה הרלוונטיים בכל הנוגע לניווטה בחוקי המס, מילוי והגשה של דוחות לרשויות המס, ייצוג שוטף ורלוונטי מול הרשויות, סיוע בניהול ספרי החשבונות וכן הגשת כל הדוחות הרלוונטיים בזמן ועוד. לרואה חשבון יש את הידע המקצועי והניסיון המקצועי לבצע כל פעולה הנוגעת לתחום הפיננסי בעסק בצורה הטובה ביותר. ידוע כי עסק שלא מתנהל בצורה תקינה מול רשויות המס עלול להסתבך עם הרשויות המדוברות.
