ניהול של עסק לא מסתכם בהזמנה של סחורה ומכירתה ללקוחות. אם אתם רוצים להיות רווחיים ומשגשגים, אתם צריכים לדעת לקרוא את הפרטים הקטנים שהם בעצם הפרטים הגדולים שמשליכים על כמה באמת אתם מרוויחים, וכמובן להכיר את המושגים החשובים ביסודות המכירה ולהכיר את המשמעות של דוח רווח והפסד.
דוח רווח והפסד הוא דוח כספי שמפרט את התוצאות הכספיות של העסק, והוא מורכב מסעיף של הכנסות וכמובן מסעיף של הוצאות – משכורות עובדים, מלאי, שכירות, הוצאות פרסום וכדומה. השורה התחתונה של הדוח היא שורת הרווח גולמי, רווח תפעולי ורווח לאחר מס. המטרה של הדו"ח היא שנוכל לדעת כמה כסף נשאר לנו ביד באמת לאחר שהפחתנו ממנו את ההוצאות, וגם באילו הוצאות אנחנו יכולים לקצץ כדי להגדיל את שורת הרווח. קופה רושמת לעסק יכולה לסייע לנו להפיק את הדוח הזה, שהוא בליבה של כל עסק.
אם בעבר היינו יכולים למצוא את עצמנו במשך ימים ארוכים מחזיקים במחשבון ובניירת שלא נגמרת רק כדי לחשב כמה הרווחנו לאחר הוצאות, אז באמצעות קופה רושמת ממוחשבת ניתן לאסוף את הנתונים באופן אוטומטי ובלחיצת כפתור להפיק את הדוחות הרצויים, כולל דוח רווח והפסד. הקופה הממוחשבת מסוגלת להכיל בתוכה לא רק נתונים אודות עסקאות מכר, אלא נתונים רחבים הכוללים, לדוגמה, כמות מלאי שנותרה בכל אחד מהמוצרים ומהמחלקות, וליידע אותנו בצורך להזמין מלאי נוסף.
