בעולם של היום אחד המצרכים הכי חשובים של כלל האנשים ברחבי הגלובוס, הוא ללא ספק זמן. הדבר הזה שאנו עלולים לבזבז אותו מבלי לחשוב על סרטונים, שיחות ובעיקר המון דברים חוץ מלקדם את עצמנו, הוא ככל הנראה המשאב הכי חשוב היום. וזמן הינו קריטי גם אם אנו סטודנטים לתואר ראשון, בעלים של עסק או תלמידים בתיכון.
הרי כאשר אנו חושבים על ניהול זמן מרביתנו חושבים על מחסור בשעות שינה, הרי אם חייבים להשלים את המטלות, לענות לכל הפניות ולקרוא את כל החומר הלימודי, מרביתנו יוותרו קודם כל על שעות השינה. אך מחקרים רבים אשר נעשו על ידי מומחים להפרעות קשב וריכוז, הוכיחו כי ניהול של נכון נוכל יכול לסייע לא רק בהשלמת כל המשימות אלא אפילו למצוא לנו עוד כמה דקות של שינה טובה.
אחת הדרכים להתמודד עם ניהול זמן נכון הוא ''לצאת'' מהלופ שאנו נמצאים בו, וכמו כל מנהל של חברה או צוות עובדים מומלץ להתבונן על לוח הזמנים שלנו מעיניים חיצוניות. התבוננות שכזו תעזור לנו ליצור סדר או יותר נכון לנהל את לוחות הזמנים שלנו.
כך תכנון מראש של המטלות או המשימות שאנו רוצים לעמוד בהם, יעזור לנו להכיר בסדר העדיפויות שלנו, בזמן שיש להקדיש לכל אחת מהמשימות וכמובן את הדחיפות של כל אחת מהמשימות. אחת הדרכים היעילות לתכנון הזמן הוא כמובן ליצור לוח זמנים, אשר יכול להיות יומי/שבועי/חודשי ואפילו שנתי.
כאשר אנו עוסקים בניהול של זמן חשוב להבין כי הגוף והנפש שלנו זקוקים לא רק לזמן נוסף אל מול העבודה או בסיום של מטלות שונות, אלא גם בזמן של מנוחה. כן, לא מעט מחקרים מוכיחים כי זמן המנוחה או המחסור בזמן שינה רצוף מקצר את תוחלת החיים בצורה משמעותית.
אבל יתרה מכך, חוסר של זמן שינה או חוסר של זמן פנוי עלול להפוך אותנו לפחות מרוכזים, פחות יצירתיים ובסופו של דבר גם פחות פרודוקטיביים וחיוניים. לכן בזמן ניהול הזמן שלנו, מומלץ לשים דגש גם לזמן הפנוי שלנו. הוא יכול לכלול קריאה של ספרים, טיול בפארק, בילוי עם חברים או בן או בת הזוג ועוד מיליון דרכים שונות לניצול הזמן הפנוי וניהול שלו טוב יותר.
ניהול זמן בין אם אל מול עבודה ממושכת אל מול המחשב או במתן שירות ללקוחות, דורש מאיתנו ברוב הזמן עמידה או תנוחה ''קבועה''. תנוחות כאלו עלולות ''להקפיא'' את השרירים שלנו ולגרום למגוון רחב של בעיות שרירים, דלקות שונות ועוד.
ומה ניתן לעשות? חשוב להרגיל את הגוף שלנו לבצע פעילות גופנית, כאשר הליכה בין מסדרונות החברה או קנייה עצמאית של ארוחת צוהריים ואי שימוש באפליקציית משלוחים, ממש לא נחשבים כפעילות גופנית. לכן חשוב להחדיר הרגלים אל חיי השגרה שלנו וניתן לעשות זאת דרך מספר גדול של תרגילים פשוטים.
תרגילים אלו יעזרו לנו להזרים את דם הגוף שלנו בצורה טובה יותר, ישפר את יכולות החשיבה שלנו ומעל לכל יעזור לנו להיות ערניים ואפילו ימלא אותנו באנרגיות. חשוב לזכור כי תרגילים שכאלו יכולים לקחת בין חמש עד עשר דקות, כאשר ההשקעה בהם תהיה משתלמת לא רק לעבודה אלא גם לגוף שלנו.
רבים מאיתנו מרגישים כי אנחנו נמצאים בתוך ''לופ'' בניסיון למצוא את הדקה או השעה הפנוי הבאה שלנו, אך עם יישום של הכלים שהזכרנו מעל אנו נוכל להיפטר מהלופ הזה אחת ולתמיד. נוכל להתבונן בצורה נכונה ואיכותית על המשימות הקיימות, לאמוד את הזמנים שלנו בצורה נכונה ולבסוף גם להעריך את העבודה שלנו ואפילו להעניק לגוף שלנו מעט זמן פנוי.
למידע נוסף בנושא ניהול זמן וקריירה בקרו באתר http://www.organization.co.il/
