מדי שנה, לא מעט אנשים, בפרט זוגות צעירים אשר עומדים להתחתן, בוחרים לערוך אירוע בקיץ. רבים מעדיפים לחכות לתקופה זו, מאחר והיא מספקת מגוון רחב של אפשרויות שאי אפשר ליהנות מהן בתקופות אחרות בשנה. תכנון אירוע קיץ דורש תשומת לב מיוחדת, בשביל שיהיה אפשר גם ליהנות מאותן אפשרויות וגם להתמודד עם נקודות שעלולות להיות בעייתיות.
תכנון אירוע קיץ הוא ייחודי, מאחר וכאמור הוא מציע הרבה מאוד אפשרויות שאירועים בתקופות אחרות בשנה, לא בהכרח יכולים לספק. במאמר זה אנחנו נציג את היתרונות שיש לאירוע שכזה וכן נציג טיפים שונים כיצד אפשר לערוך את האירוע בחוץ בצורה אופטימאלית.
לפני כן חשוב להבהיר, אם ברצוננו לערוך אירוע קיץ אז מוטב שנתחיל לתכנן אותו כמה שיותר מוקדם ולא לחכות לרגע האחרון. בין אם זה בשביל שנוכל למצוא אנשי מקצוע, ספקים, שיוכלו לעבוד איתנו ולעזור לנו לתכנן ולערוך את האירוע, ובין אם זה בשביל שכל האורחים יוכלו להתאים את עצמם לתאריך האירוע ולהגיע אליו.
היתרון הבולט ביותר, זו היכולת לערוך את האירוע בשטח פתוח. בגלל יתרון זה, הרבה מאוד אנשים מעדיפים לערוך אירועים בקיץ ולא בחורף. במקום לערוך את האירוע במקום סגור, על כל המשתמע מכך, הרי שאפשר לערוך אותו במקום פתוח, מאוורר, מתחת לכיפת השמיים.
כשקיימת אפשרות לערוך אירוע בחוץ, אזי שניתן ליהנות מכמה אפשרויות: ראשית, אפשר לבחור בין אופציות שונות. חוף ים, שמורת טבע, גן אירועים, יער, פארק ועוד. שנית, אפשר ליהנות משורה של אטרקציות ייחודיות אשר ניתן להשתמש בהן רק במקומות פתוחים. שלישית, אפשר ליהנות מהעיצוב של המקום ולא חייבים להשקיע בעיצוב בצורה מיוחדת. העיצוב של המקום יכול להספיק.
יתרון אחר הוא היכולת ליהנות מתנאי מזג אוויר נוחים. זאת כמובן בהנחה ולא עושים את האירוע בצהריים ביולי אוגוסט. להבדיל מאירועים בתקופות אחרות בשנה, אנחנו לא צריכים להתמודד עם גשמים או מצבים אחרים שעלולים לפגוע באירוע וביכולת של העובדים להגיע אליו.
יתרון אחרון שנציג הוא, הרבה פעמים אירוע קיץ יכול להיות יותר קליל, יותר נעים, זורם, פחות מעונב. כלומר, זה לא מחייב שהאירוע יהיה "כבד". אירועי קיץ, בפרט אם עורכים אותם אחר הצהריים, נחשבים לאירועים הרבה יותר קלילים ולכן גם אפשר להשתמש באופציות שונות בשביל שאנשים ייהנו מהם.
מאחר ונקודת ההנחה שלנו היא שהאירוע נערך בחוץ ולא בפנים, קרי במקום מקורה, אז אנחנו נציג שורה של טיפים אשר יכולים לעזור בתכנון אירועי קיץ בחוץ, בשטח פתוח, בין אם מדובר על גן אירועים, פארק, יער, חוף ים, או כל מקום אחר.
הטיפ הראשון הוא לדאוג שיש לנו גנרטור. אנחנו נידרש לו בשביל שנוכל להשתמש במכשירי חשמל שונים. גם אם יש מערכת חשמל סדירה במקום, יהיה נכון לשכור גנרטור בשביל שנוכל ליהנות מגיבוי אם המערכת קורסת.
הטיפ השני, לוודא שיש מספיק מקורות קירור במקום. אנחנו יכולים להשתמש במאווררים, צ'ילרים, מזגנים ניידים ועוד. מדובר על מתקנים ומכשירים שאמורים לעזור לנו לספק לאורחים שלנו אוויר קריר ולמנוע מהם את הצורך להתמודד עם תנאי מזג האוויר.
הטיפ השלישי, לדאוג שתהיה הצללה במקום. זה לא מספיק רק להשתמש במאווררים, ומתקני קירור אחרים, אנחנו צריכים גם לוודא שיש שמשיות ומתקני צללה אחרים, בפרט איפה שהאורחים אמורים לשבת ולאכול או לרקוד.
הטיפ הרביעי, חשוב שנדאג שיהיו מספיק אמצעי שתייה, בפרט מים. אנחנו צריכים לדאוג שבכל מקום יהיו בקבוקי מים קרים. רצוי גם שיהיו מקררים שיאפשרו לקרר בקבוקים לפני הגשה.
הטיפ החמישי, יש לדאוג שיהיו במקום מתקנים שיעזרו לנו להתמודד עם ברחשים ומעופפים אחרים. חשוב גם שנרסס את המקום היטב בשביל למנוע מהם להתקרב. ייתכן ונידרש להזמין אנשי מקצוע לשם כך.
הטיפ השישי, אנחנו צריכים לדאוג שהאזור בו מכינים את האוכל או מגישים אותו, יהיה מקורה וסגור היטב, בשביל שאנחנו לא נמצא את עצמנו מתמודדים עם כל דברים לא נעימים שעלולים לגרום נזק לאוכל, אי נוחות ואי נעימות כלפי האורחים שלנו שאמורים ליהנות ממנו.
מעוניינים לפרסם מאמר באתר המלצה?
חייגו 0722-400-400
או שלחו מייל ל info@hamlatza.co.il ונחזור אליכם בהקדם
נושאים נוספים באתר "המלצה" שאולי יעניינו אתכם:
|
|
|
