אנו חיים בעידן מלחיץ בו כל עובד צריך להספיק משימות רבות בכל יום כדי לבצע את עבודתו כשורה. קל מאוד ללכת לאיבוד בתוך כאוס המשימות והגירויים שיש סביב, אז איך מצליחים להתרכז, לסיים את כל המשימות ולא לפספס דבר והאם חתימה דיגיטלית יכולה לסייע לחסוך זמן ומאמץ? הכנו עבורך כמה טיפים שיסייעו לך להצליח.
דרך נהדרת לשפר את העבודה היומיומית היא באמצעות ניהול המשימות. מומלץ מאוד לבצע שילוב של ניהול משימות דיגיטלי לצד ניהול משימות ידני, כיצד? ניתן להכין קובץ משימות על המחשב, למי שמכיר את האקסל אז באקסל ולמי שלא ניתן להניח דף משימות על המחשב ולהיכנס אליו בכל פעם שמסיימים משימה ולמחוק ממנו את המשימה שבוצעה. ישנם גם כלים לניהול משימות דיגיטליות, למשל כמו todo של מייקרוסופט בו גם ניתן לשתף ולערוך את ניהול המשימות עם אנשים נוספים. לצד זאת מומלץ תמיד שלצד המחשב תהיה מחברת ובה לרשום ידנית בכל שלב תזכורות קטנות, משימות, שמות שיש לזכור, טלפונים ומשימות שיש להוסיף דיגיטלית בעת הצורך.
ניהול יומן עם תזכורות מתאים להמשך החודש, כדי לא לשכוח תאריכים חשובים כמו ימי הולדת, ישיבות, פגישות זום ושיחות שיש לבצע. יש יומנים דיגיטליים רבים עם תזכורות והמוכרים ביניהם יהיו גוגל ששולח תזכורות למייל על פי הגדרת זמן שנקבעה מראש.
אחת הדרכים לשיפור עבודה הוא להגדיר זמן מראש להפסקה וזמן לעבודה. בעידן של היום עם מודל העבודה ההיברידי ישנה חשיבות רבה לכך שכן קל להיסחף להפסקות ולמטלות הבית בזמן העבודה. מי שידע להגדיר לעצמו זמן לעבודה וזמן להפסקות ייהנה מתפוקה גבוהה יותר של עבודה, וכך גם בכל מה שנוגע לעסקים. כאשר מנהלים עסק מכל סוג ובכל סדר גודל, יש להגדיר מראש אילו זמנים הם זמני הפסקה, כמה ניתן לקחת מהם ולשם מה, אחרת עובדים יכולים להיסחף ולקחת הפסקות מרובות שיפגעו בעבודה.
הרשתות החברתיות מהוות הסחת דעת גדולה שיכולה להפריע לא מעט בעבודה. יש להימנע מרשתות חברתיות בזמן העבודה ורצוי להיכנס אליהן רק בשעות ההפסקה או לאחר שעות העבודה. יצירת ההרגל תמנע היסחפות לצפייה ברשתות לאורך זמן, דבר שפוגע גם כן בתפוקת העבודה.
בעלי עסקים מסוגים רבים מחפשים דרכים שונות לייעל את העבודה ואחת מהדרכים היא באמצעות חתימה דיגיטלית מרחוק. החתימה הדיגיטלית קודם כל מונעת את הצורך של הלקוח להגיע פיזית למקום, הדבר חוסך ללקוח זמן ומאפשר לו לקבל שירות טוב יותר ומאפשר גם לעסק ליהנות מייעול ומתיוק מהיר ונוח. כמו כן, לאחר התיוק היעילות ממשיכה כיוון שניתן למצוא את המסמכים במהירות רבה, לשלוח אותם לכל מקום בעולם במהירות ושוב, לספק ללקוח שירות מעולה לצד יעילות דיגיטלית של מקום העבודה.
חברת חתימה ירוקה מציעה שירות חתימה דיגיטלית מרחוק לעסקים מכל הסוגים. החתימה מאובטחת, חוסכת זמן רב ולה אפשרויות דיגיטליות רבות שיסייעו בייעול העסק, בשמירה על המסמכים ובמתן שירות מהיר ומותאם לעידן הדיגיטלי.
קרדיט תמונה FREEPIK
