בזמן שתקראו את השורות שלפניכם, אי שם ברחבי הארץ, עוד חתונה שמחה ומרגשת תצא לדרכה. לפחות אנחנו מקווים שכך יהיה, שכן הדרך לאירוע מושלם רצופה אתגרים ומכשולים רבים. מתכננים את החתונה שלכם וחולמים שהיא תהיה מושלמת וכזאת שכולם יזכרו לטובה? הנה כמה המלצות עבור ארגון חתונה לתפארת.
לפני שנדבר על אלמנטים חשובים כמו קייטרינג, הסעות לחתונה ועריכת לוחות זמנים מוגדרים, תרשו לנו להתחיל ברמת ה"מקרו" – ההפקה. בכל שנה עולה אחוז האירועים אשר מופקים באופן מקצועי ע"י חברה או מפיק. אין כל ספק, מדובר בעניין מבורך, אשר מגדיל משמעותית את הסיכויים לאירוע מוצלח. יחד עם זאת, מדובר בהשקעה לא קטנה בכל קנה מידה. לכן ניתן לומר כי לשאלה שבכותרת אין באמת תשובה חד משמעית.
אם אתם מאלה שמעוניינים בתכנון חתונה גדולה ומיוחדת, כזאת עם מאות אורחים, קייטרינג ייחודי, שלל בעלי מקצוע ואטרקציות לרוב, האפשרות לעשות זאת בעזרתה של חברת הפקות מקצועית, בהחלט צריכה להילקח בחשבון. במקרה של חתונה אינטימית יותר, אפשר להסתפק בהפקה עצמית, עם סיוע של מכרים, בעלי ניסיון ורשת האינטרנט. חשוב גם לדעת שישנם אולמות שמחה וגני אירועים שמציעים חבילות הכול כלול, אשר יסייעו לכם רבות בהפקת האירוע. אולי זה יעלה לכם יותר, אך הדבר מאוד משתלם ויוריד מכם הרבה לחץ.
אחרי שתשיבו על שאלת ההפקה המקצועית, שתי השאלות הבאות בתור נוגעות לתזמון ולמיקום של האירוע. ללא ספק, החלטות שישפיעו באופן מהותי על איכות החתונה שלכם. לגבי התזמון, באופן טבעי אירועי קיץ יקרים יותר, אך נטולי סכנת גשם וזה מהווה יתרון גדול. מצד שני, בריזה חורפית עוד לא הרגה אף אחד וגם לגשם יש פתרונות (פשוט מתקשרים מראש עם גן אירועים שמעמיד פתרונות למקרה של גשם פתאומי), ולכן ארגון חתונה בחורף הוא בהחלט דבר שניתן לקחת בחשבון, מה גם שפערי המחיר מחוץ לעונת הקיץ עומדים על 20-30 אחוזים ואפילו יותר! מבחינת ימות השבוע, חמישי הוא היום היקר וראשון הזול. כל השאר זהים, פחות או יותר.
מבחינת המיקום, חשוב לבחור מקום בעל מראה מכובד ונאה, בגודל התואם את מכסת האורחים הצפויים (זוהי נקודה חשובה מאוד! ממש לא הייתם רוצים צפיפות יתר או לחילופין – תחושה שוממת) וכזה שמרבית האורחים יוכלו להגיע אליו בנוחות מבלי להיגרר שעות בדרכים. ערכו ביקורים ב-5-6 מקומות לכל הפחות לפני קבלת ההחלטה.
אי אפשר לדבר על ארגון חתונה ולא להזכיר את נושא האוכל. נכון, חשוב שהוא יהיה איכותי וכמובן לטעמכם. אבל אל תשכחו גם את עניין הגיוון. צרו תפריט יצירתי, מגוון ומעניין, שבו כל אורח וטעמו המיוחד ימצא מה לאכול. נסיים בנושא ההסעות, שלצערנו מארגני אירועים רבים שוכחים ממנו ונותנים לאורחים שלהם להסתדר בכוחות עצמם. ובכן, לא כדאי. גם עבורם וגם עבורכם (בלי הסעה מסודרת, אורחים רבים פשוט לא יגיעו לחתונה שלכם). אז צרו קשר עם חברת הסעות מקצועית וכולם ירוויחו מהעניין.
