בהרבה מאוד משרדים, גדולים וקטנים, אנחנו יכולים למצוא מגרסות בגדלים שונים. מדובר על צורך משרדי ברמות השונות אשר איננו שונה מצרכים אחרים שעומדים בפני אותם משרדים. זה מכשיר חיוני וחשוב, לא פחות מאשר מדפסות, מכונות צילום ומכשירים אחרים.
מגרסה היא מכשיר שמטרתו לגרוס מסמכים בשביל שלא יהיה ניתן להשתמש בהם יותר, לא יהיה ניתן לעקוב אחרים ולמעשה יוציא אותם משימוש. בהרבה מאוד משרדים משתמשים במגרסות, בין אם זה בשביל למנוע אפשרות מגורמים שונים להתחקות אחר מסמכים שהמשרד מפיק ובין אם זה בשביל לגרוס מסמכים שאין בהם צורך. מעבר לכך, שימוש במגרסה עוזר אם רוצים לצמצם את כמות הפסולת. במקום שאלו יהיו ניירות שלמים, אזי שהם הופכים לפירורי נייר.
בחלק הבא נסביר איך רוכשים מגרסה בצורה נכונה. חשוב להבהיר, שהיום אפשר לעשות זאת בשורה ארוכה של מקומות, בין אם זה באתרי אינטרנט או חנויות שונות. מוטב כמובן לקנות מגרסות במקום שמתמחה בכך, שם אפשר לקבל הסבר על המכונות השונות וכן ייעוץ ועזרה ברכישת מגרסה כזו או אחרת. מעבר לכך, סביר להניח שאופי השירות בזמן ואחרי הרכישה יהיה הרבה יותר מקצועי במקום שמתמחה בכך.
ראשית, אנחנו צריכים לבחון את הגודל של המגרסה וכמה מקום היא תופסת בחלל המשרד. בדרך כלל מגרסות הן דבר מאוד קטן, לא תופס הרבה מקום, אך חשוב להתאים אותו לחלל החדר בשביל שיהיה ניתן להשתמש בו בצורה נוחה.
שנית, רצוי מאוד לקנות מגרסה שתוכל לגרוס כמות גדולה של מסמכים בו זמנים ובמהירות. זה יכול לחסוך לנו זמן וכן לחסוך מקום. במקום שאנחנו נצטרך לגרוס כל מסמך בנפרד, במקום שאנחנו נצטרך לפנות את פח הפסולת של המגרסה אחרי כל גריסה בצורה נוחה.
שלישית, יש לבחון איך אפשר להשתמש במכשיר בצורות שונות, אילו פונקציות הוא כולל, מה הקיבולת של פח האשפה שלה המגרסה וכמה פשוט להוציא אותו מהמכשיר עצמו, בשביל שיהיה ניתן לפנות את הפסולת.
ארבע, רצוי כמובן לבדוק איזו אחריות מקבלים על המכשיר, לכמה זמן היא תקפה ומה היא כוללת. יש לבדוק איזו הדרכה מקבלים לשימוש במגרסה, במידה ויש צורך בה.
כאמור, הרבה מאוד משרדים ירצו להחזיק ברשותם מגרסות. אלו לא חייבים להיות משרדים גדולים בהכרח. גם משרדים קטנים וגם בעלי מקצוע שמחזיקים "משרד ביתי" ירצו להחזיק מגרסה, שכן היא תעזור להם להיפטר ממסמכים או מכתבים שהם מקבלים ואין להם צורך בהם.
בסופו של דבר, המגרסה היא כלי עבודה שיכול לעזור לייצר תהליך הרבה יותר נוח ופשוט, לשמור על סדר וניקיון, כך אפשר לעבוד בצורה הרבה יותר חלקה מבלי שיצטברו מסמכים וניירת על השולחן ובמגירות.
