ממש כפי שמציג אתר האינטרנט של החברה, או כפי שסניפי מכירה ושירות לקוחות ומוצרים מתגבשים לכדי שפה עיצובית ברורה - כך צריך גם המשרד להיות מעוצב באותה שפה עיצובית ולהוות חלל עבודה נוח, יעיל ומעורר השראה לעבודה על פי החזון העסקי והמבני של החברה. במאמר זה, ננסה להבין איך צבע קירות וסגנון ריהוט משרדי יכולים להיות ביטוי חיצוני של ערכי הארגון, ואיך העיצוב, בתורו, משפיע על הארגון ועל אופן פעילותו.
רהיטים למשרד כבר מזמן אינם רק חפצים בעלי תפקיד יחיד ובנוסף למילוי תפקידו באופן מעולה, כל סוגי הריהוט למשרד נדרשים להיות מעוצבים ונוחים, יציבים וקלים לשינוי וכן מותאמים היטב לסוג העבודה שיתבצע באמצעותם. שולחנות מנהלים יכולים להיות שולחנות גדולים לשימוש המנהל בלבד ויכולים להיות מקום לעובדים נוספים ששותפים לתהליכי העבודה – הבדל שאומר בלי מילים הרבה מאוד על סוג הניהול של החברה ושל המנהל וכן על הקשרים בין המנהל לעובדיו. שולחנות ישיבה בחדרי ישיבות יכולים להיות מרובעים או מלבניים שמפרידים בין היושבים סביבם או שולחנות מעגליים ששומרים על שוויון בין המשתתפים.
עיצוב בכוונה תחילה
בכל חברת ריהוט משרדים, תמצאו שפע של אפשרויות ריהוט משרדי מקטלוג אבל כדי לייצר עיצוב קוהרנטי שיוכל לשקף את החברה היטב ובמקביל, לשמש אותה באופן יעיל ונוח, נדרשת עזרה מקצועית. עיצוב מסחרי ועסקי הוא תחום עיצוב שקיים ומתפתח כבר שנים רבות. מעצב פנים מסחרי יידע לשאול אתכם את השאלות הנכונות כדי להחליט החלטות עיצוביות נכונות. העיצוב כולל כמובן גם ליווי, טיפים וסיוע לבחירת ריהוט משרדי לכל מטרה ובמחיר משתלם במיוחד, שיתאים לעובדים ולעבודתם וכן ישקף נאמנה את ערכי הארגון ואת החזון שלו.
חללים בחלל
עיצוב פנים מסחרי עוסק גם בעיצוב המבנה ובהקצאה של חללים שונים למטרות שונות. גם כאן יכול חזון הארגון לבוא לידי ביטוי – על פי מה שתרצה החברה לשקף, ניתן לבחור האם הכניסה למשרדים תהיה לחדר המתנה מעוצב, לדלפק מזכירות שוקק חיים, לתערוכת מוצרים או תמונות מוצרים או ישירות לחלל עבודה הומה עובדים רבים. כל אחת מהאפשרויות מתאימה לסוג אחר של עסק, לא בהכרח על פי התחום העסקי אלא על פי התפיסה העסקית של החברה.
הון אנושי
חברות רבות מתייחסות בחזון העסקי שלהן להון האנושי ומדגישות את החשיבות שהן מקנות לרווחת העובדים. בחברה כזו כסאות משרדיים יהיו כסאות מעוצבים, נוחים לישיבה ממושכת ומתאימים ארגונומית לעובד ולעבודתו. בחברה המעמידה את עובדיה במרכז באמת, תמצאו גם חללי עבודה שונים כמו חדר המיועד לסיעור מוחות, תאי עבודה שקטה פרטיים, חדרי עבודה לצוותים קטנים במיוחד או גדולים במיוחד, מרוהטים בהתאמה. וכן חדרי שירותים מעוצבים ומתוחזקים היטב ומטבח וחדר אוכל שמאפשרים נוחות וקלות גם בתחומים המקיפים את העבודה עצמה.
ערכים מובילים
חברות שמתארות את עצמן בחזון כחברות שמתרכזות באיכות או כאלה שמעמידות מקצועיות בראש סדר העדיפויות, יוכלו להדגים זאת בעזרת התאמה של המבנה לשלבי הפיתוח השונים, בחירה של ריהוט משרדי מגוון על פי צרכי העבודה ובחירה ברהיטים איכותיים במיוחד ובאחזקה מוקפדת שלהם, כך שלקוח המבקר במשרדים יוכל להבין את ההשקעה הרבה במקצועיות מבלי לשמוע על כך הרצאה.
ריהוט משרדי יכול גם לייצג את החשיבות שרואה החברה בשילוב הקהילה, בעזרת הצגת פעילויות משותפות או ייצוג של כבוד לסביבה בשילוב של רהיטים שמתכתבים בעיצוב, בחומרים ובצבעוניות עם האזור בו מצוי המשרד. גם הבחירה בצבעי רהיטים, בסוגי תאורה שונים ובעיצוב אקוסטי של המרחב, מתכתבים עם השקעה בנוחות וברווחת העובדים ועם הצגת האני מאמין העסקי של החברה, גם לעובדיה וגם ללקוחותיה.
