אחד האירועים החשובים ביותר, ללא צל של ספק, בחייו של נער מתבגר, הוא אירוע בר מצווה. מדובר על אירוע יום הולדת שונה מכל אירוע אחר, ולו בגלל הסמליות והמשמעות שלו, בפרט כשמדובר כשעורכים אירוע אשר אליו מוזמנים בני משפחה וחברים ממקומות שונים בארץ. הרבה פעמים האירוע נערך בכותל ולא בבית או באולם אירועים רגיל ואז יש צורך לחפש ספקים מתאימים העובדים בעיר, בין אם זה שירותי קייטרינג ובין אם זה עוגות בר מצווה בירושלים.
תכנון בר מצווה בירושלים הוא לא דבר מסובך אך הוא בוודאי לא דומה לתכנון בר מצווה ביישוב בו מתגורר הנער. בהנחה כמובן שהוא ומשפחתו אינם מתגוררים בירושלים. מדובר על תכנון הדורש הקפדה על כל פרט ופרט, זאת על מנת שיהיה ניתן לערוך אותו בצורה נכונה, מדויקת, וששום דבר לא יתפספס.
לפני שנסביר איך עושים את זה, חשוב להבהיר, תכנון בר מצווה בירושלים דורש התייחסות לנקודות שונות שצריך לבחון אותן כל אחת באופן ספציפי ובסופו של דבר ביחד. אך יחד עם זאת חשוב לזכור, שישנן מגבלות מסוימות שצריך לעמוד בהן. למשל, תאריך האירוע אשר נערך בשבוע של היום הולדת של חתן השמחה, יש מגבלות כמובן של ניידות מבחינת חלק מהאורחים, יש צורך להזמין מקום בשביל שיהיה ניתן לערוך את האירוע כמו שרוצים, וכאמור, להזמין שירות מהספקים הרלוונטיים בזמן, בין אם זה עוגות בר מצווה בירושלים או כל דבר אחר.
בשביל לתכנן בר מצווה בירושלים בצורה נכונה, תחילה יש להחליט מתי עושים את האירוע, כמה אנשים מתכוונים להזמין לאירוע, והאם הכוונה היא לערוך אירוע שיימשך יום אחד או אירוע שיימשך סופשבוע שלם.
ישנן משפחות הבוחרות לערוך אירוע בכותל ולשלב במהלכו עוד שורה של אירועים שונים, בין אם זה ארוחה גדולה במסעדה, טיול בעיר, אירוע באולם או גן אירועים, סופשבוע במלון ועוד. כל הדברים האלה צריכים להיות מתוכננים מראש ומוזמנים זמן מסוים לפני האירוע.
יש להחליט כמה מוזמנים מתכוונים להזמין לאירוע, איפה בדיוק מתכוונים לערוך אותו ואילו שירותי קייטרינג מתכוונים להזמין. כפי שניתן להבין, מלבד השירות עצמו, הרי שיש צורך להזמין שירותים נוספים ממקומות אחרים, כמו למשל שירות הכנה ועיצוב עוגות לבר מצווה. לשם כך אפשר להיעזר בהמלצות שונות על מקומות בעיר שיכולים להכין ולספק את העוגה הרלוונטית בזמן. רצוי מאוד לבדוק כמה מקומות לפני שבוחרים ממי מתכוונים להזמין.
כאמור, אם האירוע נערך במשך יותר מיום אחד, אזי שיש צורך להזמין בית מלון למשפחה ולאורחים. יש להזמין הסעות שיאפשרו לכולם להגיע אל הכותל בזמן ומשם אל בית המלון. אפשר להכין תוכנית טיול מתאימה לזמן השהייה בעיר.
הנקודה הראשונה שצריך לשים לב אליה הם תנאי מזג האוויר. במידה ומדובר על ימים חורפיים, אזי יש לבדוק איך בדיוק ניתן לערוך את האירוע בכותל באופן שהאורחים יוכלו ליהנות ממנו וכמובן איך אפשר להמשיך את החגיגה בצורה סדירה ונוחה.
הנקודה השנייה שצריך לשים לב אליה היא כיצד יוצרים לוח זמנים מותאם, באופן שכל האורחים יוכלו ליהנות ממנו, להגיע ממקום למקום בצורה נוחה, זמינה ובלי לחץ. חשוב לדאוג, כאמור, להסעות, חנייה וכל שאר הדברים הרלוונטיים בשביל לאפשר גישה נוחה ממקום למקום.
הנקודה השלישית היא לוודא שהאירוע תואם את מה שהילד רוצה וכמובן תואם את היכולות הכלכליות שעומדות בפני המשפחה.
המלצה - אתר ההמלצות של ישראל
מעוניינים לפרסם מאמר באתר המלצה ?
חייגו 0722-400-400
או שלחו מייל ל info@hamlatza.co.il ונחזור אליכם בהקדם
נושאים נוספים באתר "המלצה" שאולי יעניינו אתכם:
|
|
|
