אחת השאלות הראשונות שעלינו לשאול את עצמנו, כשאנו ניגשים לתכנן אירוע, פרטי, עסקי או אחר, היא היכן נרצה לערוך אותו, באיזה סוג וסגנון של מקום. האם יהיה זה גן אירועים או אולם אירועים. אחרי שנענה על שאלה זו, יהיה לנו הרבה יותר קל לבחור מקומות אותם נרצה לבחון, ואז נוכל לברור ביניהם את המקום הרלוונטי עבור האירוע שלנו ובהתאם לתקציב ולתנאים שעומדים לרשותנו.
עם השנים, אנחנו יכולים למצוא יותר ויותר אנשים בוחרים לערוך אירועים במסגרת גן אירועים. ניתן למצוא סוגים ודגמים שונים של גני אירועים הפזורים ברחבי הארץ, וכל אחד ואחת בוחרים את מה שמתאים להם. גני אירועים יכולים לארח אירועים פרטיים כמו חתונות, בריתות, בר ובת מצווה, ימי הולדת, חינות ואירועים פרטיים אחרים. כמו כן, הם יכולים לארח אירועי חברה, אירועים לעובדים וללקוחות, השקות, ואירועים אחרים.
לפני שנציג בפניכם טיפים מסוימים, שיכולים לעזור בתהליך הבחירה, וכיצד בוחרים את המקום הנכון, חשוב לומר, בסופו של דבר הבחירה צריכה להתבצע על פי שורה של שיקולים, בשקלול שלהם אל מול הצרכים והתנאים שעומדים לרשותנו, אנחנו יכולים וצריכים לעשות את הבחירה הנכונה עבורנו.
מועד האירוע – אחת הנקודות המשמעויות והחשובות ביותר בתהליך הבחירה בין גן לאולם אירועים, הוא מועד האירוע. אירועים באביב ובקיץ, מתאימים יותר לגן מאשר לאולם. זאת בהנחה ומדובר על אירועי ערב או אירועי צהריים בימים לא חמים מדי. לעומת זאת, בחורף, יהיה נכון לערוך אירוע באולם מקורה.
סוג האירוע – על פניו לא אמור להיות הבדל, אך אירוע באולם יכול להיות הרבה יותר אינטימי ורשמי, בעוד שאירוע בגן אולי יהיה פחות אינטימי אך הרבה יותר משוחרר וחופשי. התכנון, העיצוב יוצרים את האווירה.
מיקום – אחת הסיבות המשמעויות בגללן נבחר מקום מסוים ולא מקום אחר, הוא המיקום שלו. לכן, אם נמצא גן אירועים באזור ספציפי, ייתכן מאוד שנבחר בו ולא באולם אירועים, מאחר וזה הרבה יותר נוח עבורנו ועבור האורחים שלנו.
עיצוב וסגנון – גן אירועים מספק לנו אופציה לעיצוב הרבה יותר טבעי, הרבה יותר ייחודי ומקורי. כמו כן, האפשרויות לשחק עם העיצוב הן מגוונות יותר, מאשר באולם אירועים מקורה, מתוכנן ומעוצב, באופן שלא יהיה קל בהכרח לשנות אותו. העיצוב הרבה יותר גמיש בגן אירועים מאשר באולמות אירועים.
אטרקציות והפעלות – אחד היתרונות של גני אירועים על פני אולמות, זו היכולת להשתמש בהרבה מאוד אטרקציות והפעלות שניתן להציע לאורחים בזמן האירוע. בין אם זה זיקוקים, מופעי אש ודברים אחרים, שאפשרי ובטוח להשתמש בהם במקומות פתוחים ולא במקומות סגורים.
אחרי שהחלטנו שאנחנו מעוניינים לערוך את האירוע שלנו גן אירועים עולה שאלה, כיצד בוחרים את הגן הנכון. לשמחתנו יש הרבה מאוד אפשרויות לבחירה, ועלינו להכיר את הפרמטרים על פיהם נוכל לבחור את הגן הנכון ולבחון אותו על פיהם.
ראשית, אנחנו צריכים לבחון את גודל המקום והאם הוא מתאים לכמות המוזמנים. אנחנו יכולים למצוא גני אירועים המתאימים לעשרות אורחים וגני אירועים גדולים יותר המתאימים למאות אורחים. במובן הזה, בחירת גן גדול או קטן, יכולה להשפיע על אופי וסגנון האירוע שלנו.
שנית, אנחנו צריכים לבחון כיצד ניתן להגיע אל המקום בצורה נוחה, זמינה ופשוטה. חשוב שתהיה אופציה להגיע אל המקום בתחבורה פרטית, ציבורית או הסעות מאורגנות. יש לוודא שהמקום זמין לכולם, בין אם זה לנו כמארגני האירוע, לספקים וכמובן לאורחים.
שלישית, יש לבחון מה המקום מציע לנו מבחינת ספקים ובעלי מקצוע, שירותי קייטרינג, מוזיקה, הגברה ותאורה, אבטחה, עיצוב והפקה וכל דבר אחר שקשור לארגון האירוע. זה נכון עד לרמת סגנון הגשה או לרמת עיצוב שולחנות.
ארבע, יש לבדוק האם המקום מאפשר לנו לארגן אירוע בקונספט שאנחנו מחפשים, אירוע בעיצוב ובאופן בו אנחנו מעוניינים שהוא ייערך. אם אנחנו מחפשים לארגן אירוע בסגנון מיוחד, עלינו לוודא שהמקום מציע לנו את כל מה שנדרש בשביל זה.
חמש, יש לבחון את תנאי ההסכם וכמובן עד כמה המקום נחשב אמין, שירותי, והאם יש עליו המלצות וחוות דעת חיוביות.
על עוגה ו/או שולחן מתוקים כבר חשבתם?
הרשו לנו להכיר לכם את Inbal's Sweet Art המתוקים של ענבל - עוגות חתונה ועוגות לאירועים
המלצה - אתר ההמלצות של ישראל
מעוניינים לפרסם מאמר באתר המלצה ?
שלחו מייל ל info@hamlatza.co.il ונחזור אליכם בהקדם
נושאים נוספים באתר "המלצה" שאולי יעניינו אתכם:
|
|
|
