אחד הדברים הבסיסיים שצריך לעשות בשביל לעבוד מהבית בצורה יעילה, היא לסדר עמדה נוחה שבעזרתה יהיה אפשר לבצע את העבודה בתנאים הטובים ביותר. עבודה מהבית היא שונה מבחינות רבות מעבודה במשרד או בכל מקום עבודה אחר, לכן צריך לייצר את התנאים המתאימים שיאפשרו לבצע את העבודה כמו שצריך. אם לא יוצרים עמדה נוחה ומסודרת, יהיה מאוד קשה לבצע את העבודה וזה יכול גם להוביל למצב בו ההתנהלות לא תהיה מקצועית כפי שנדרש מאיתנו.
היום, ישנם הרבה מאוד אנשים הבוחרים לעבוד מהבית. עצמאים עושים זאת בשביל לחסוך בהוצאות ומטעמי נוחות, שכירים עושים זאת לעיתים מחוסר ברירה ולעיתים כי זה הרבה יותר נוח וחסכוני. אלה ואלה, צריכים לייצר עמדה מותאמת עבור עבודה מהבית, שיספק להם תחושה ותנאים של מקום עבודה "אמיתי".
הצורך לסדר עמדה שתייצר תחושה של מקום עבודה אמיתי, הוא חשוב מכמה סיבות:
ראשית, כך אפשר לעמוד בצורה נוחה, מסודרת ויעילה.
שנית, בגלל שמדובר בעבודה מהבית, אז קל מאוד להיסחף לתחושה שלא מדובר באמת בעבודה. קל מאוד להתבלבל ולטשטש את הגבולות. אם יוצרים עמדה מסודרת, אז ברור שמדובר בעבודה לכל דבר.
שלישית, הגבולות חשובים לא רק למי שעובד אלא גם לשאר בני הבית, בפרט לילדים. אם הם יודעים שהחלק הזה בבית נועד לעבוד, אז קל יותר לייצר גבולות.
ארבע, מבחינה פונקציונאלית זה הכרחי. צריך לייצר עמדה שאפשר להציב בה את הפריטים והציוד הנדרש בשביל לעבוד.
חמש, אם יוצרים עמדה מסודרת זה הרבה יותר נעים, יותר נוח, הרבה יותר כיף לקום בבוקר מהמיטה ולהתחיל לעבוד. מאחר ועבודה מהבית יוצרת לא פעם בדידות, שכן נמצאים לבד עם המחשב או פריטים אחרים, בלי חברים לעבודה מסביב, אז צריך למצוא דברים שיהפכו אותה לנעימה. עמדה מסודרת יכולה לעזור בכך.
בשלב הראשון צריך לדעת ולהחליט מה בדיוק נדרש בשביל לייצר עמדת עבודה. אילו רהיטים צריך בשביל זה, מה הם המכשירים וציוד הנדרש, אילו כלי כתיבה דרושים, וכל דבר אחר שהוא חיוני לתהליך.
בשלב השני צריך לבחור איפה מציבים את העמדה. מצד אחד, חשוב שהיא תהיה במקום שלא יפריע לאיש בבית ובוודאי לא למי שאמור להשתמש בה. מצד שני, היא צריכה להיות במקום נעים ונוח. למשל, רצוי שיהיו בו חלונות שיכניסו אור ויאווררו את המקום. חשוב שהוא יהיה מרווח בשביל שיהיה נוח ונעים לשבת בו, רצוי שהוא יהיה שקט שלא יהיו הפרעות חיצוניות.
בשלב השלישי צריך לבחון איך לעצב אותו בשביל שיהיה נעים לשהות בו. בדיוק כמו שצריך לעצב עמדה במקום עבודה, כך רצוי לעצב עמדה בבית. למשל, עציצים, פוסטרים, תמונות, קישוטים, ודברים אחרים שיתנו למקום חיים.
כמו כן, צריך לבחור מקום שיהיה נגיש וזמין, למשל, שירותים, מטבח, דלת כניסה. בדרך כלל, אם מדובר בבית קטן זו לא בעיה. אם מדובר על בית גדול, רצוי לבחור מקום נגיש וזמין.
בדרך כלל, עמדת עבור עבודה מהבית תכלול פריטי ריהוט, כגון שולחן, כיסא, ארון, שידה או מדפים. כמו כן, היא תכלול מחשב, נייד או נייח, עם כל הציוד ההיקפי הרלוונטי עבורו. הוא צריך להיות מחובר לאינטרנט וכמובן לחשמל. רצוי מאוד שיהיו שקעים נוספים בשביל מטען לפלאפון, מאוורר או תנור חימום ודברים אחרים. העמדה גם צריכה לכלול אמצעי תאורה מתאימים שיכולים להאיר את המקום ולאפשר עבודה בצורה נוחה.
כשניגשים לסדר עמדת עבודה, צריך לוודא שכל הפריטים המוצבים בה, מסודרים בצורה נוחה ובטוחה, כך שיהיה אפשר לשבת ולעבוד ללא שום בעיה. לכן צריך למצוא כסא מתאים למבנה הגוף, רצוי כסא אורטופדי שיהיה נוח לשבת עליו במשך שעות ארוכות. המחשב ושאר הפריטים הרלוונטיים, צריכים להיות מונחים על השולחן בגובה המתאים, כך שלא יהיה צורך להתכופף ויהיה אפשר להשתמש בהם מבלי להרגיש תחושת כאב.
אמצעי התאורה צריכים להיות מותקנים מעל העמדה או במקום אחר שיאפשר להם להאיר את המקום באופן אפקטיבי. חשוב שהנורות לא יסנוורו ולא יפריעו לראייה. פריטי ריהוט אחרים, כמו מדפים, שידה או ארון, צריכים להיות גם נוחים לשימוש, גם לאפשר אחסון מקסימאלי של פריטים בצורה מסודרת ונוחה, וגם בהישג יד. כלומר, שלא יהיה צורך לקום מהכיסא וללכת לקצה השני של החדר בשביל לקחת פריט מסוים.
השולחן שישמש כעמדת עבודה, צריך להיות מספיק רחב בשביל שיהיה ניתן להניח עליו את כל הפריטים הרלוונטיים וכן כוס שתייה או דברים נלווים. מנגד, רצוי שהוא לא יהיה רחב מדי, כי אז הוא יתפוס מקום לחינם ואין צורך בכך.
לפני סיום חשוב להדגיש, אם עובדים מהבית הרבה זמן, מוטב לשנות מדי פעם את המקום, לעצב אותו מחדש, לייצר בו עניין שונה. כך יהיה יותר נעים להשתמש בעמדה.
המלצה טיפים לעסקים - עכשיו גם בוואטסאפ
* קבוצה סגורה ללא אפשרות תגובות - אנו נשלח טיפים לעסקים פעמיים בשבוע
המלצה - אתר ההמלצות של ישראל
מעוניינים לפרסם מאמר באתר המלצה ?
שלחו מייל ל info@hamlatza.co.il
או הודעת וואטסאפ למספר 0506590810
ונחזור אליכם בהקדם
נושאים נוספים באתר "המלצה" שאולי יעניינו אתכם:
|
|
|
