העולם העסקי הפך למורכב יותר מאי פעם, והיום, גם עסקים קטנים חייבים ניהול פיננסי מדויק כדי להצליח. נפגשנו עם רואה החשבון עידן יעקובובסקי כדי לשמוע איך אפשר לשפר את ניהול העסק, אילו טעויות נפוצות הוא מזהה אצל לקוחות, ואיך טכנולוגיה יכולה להקל על חיי בעלי עסקים.
תודה לכם! תראו, הרבה בעלי עסקים מתחילים את הדרך שלהם מתוך תשוקה למקצוע או רעיון טוב, אבל ניהול כספים זה לא תמיד החלק החזק שלהם. מה שקורה בפועל זה שהם מגלים מהר מאוד שהכסף זורם החוצה יותר מהר ממה שהוא נכנס, והם לא באמת יודעים לאן הוא הולך.
הנהלת חשבונות מסודרת נותנת לבעל העסק שליטה. היא מאפשרת להבין כמה כסף נכנס, כמה יוצא, איפה אפשר לחסוך ואיך לתכנן קדימה. הרבה אנשים חושבים שזה "רק בשביל הדוחות לרשויות", אבל בפועל זה כלי ניהולי לכל דבר.
יש כמה טעויות שחוזרות על עצמן כמעט אצל כולם. הראשונה – דחיינות. אנשים לא מתעדים הוצאות בזמן, לא שומרים קבלות, ואז כשהם צריכים להגיש דוח – הכול בלגן.
עוד טעות נפוצה היא לא לתכנן קדימה. בעלי עסקים רבים חיים "מהיד לפה" – מסתכלים רק על החודש הקרוב במקום להבין איך העסק שלהם ייראה עוד שנה. אני תמיד אומר ללקוחות שלי – אל תחכו להפתעות, תתכננו אותן מראש.
ודבר שלישי – ההתעלמות מהאפשרויות שהמדינה מציעה. לא מעט בעלי עסקים יכולים לקבל הקלות מסוימות או החזרים, אבל אם אין מי שינחה אותם, הם פשוט מפסידים כסף.
דבר ראשון – סדר. זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל רישום מסודר של הכנסות והוצאות עושה הבדל עצום. מי שלא רוצה לשבת עם ניירות, יכול לעבוד עם תוכנה לניהול פיננסי שמסנכרנת את הכול.
דבר שני – תכנון. אני ממליץ לכל בעל עסק לשבת לפחות פעם ברבעון ולעבור על הדוחות שלו, לבד או עם רואה חשבון. לראות מגמות, להבין איפה אפשר להשתפר.
והדבר האחרון – לא לפחד לשאול. הרבה בעלי עסקים מתביישים להודות שהם לא מבינים דברים כמו תזרים מזומנים או דו"חות רווח והפסד. זה בסדר, זו לא המומחיות שלהם! אבל כן חשוב להם לשאול, להתייעץ וללמוד כדי לקבל החלטות טובות יותר.
בצורה משמעותית. פעם היית צריך לעשות הכול ידנית – לרשום בספרים, לשמור מסמכים, לחשב כל דבר בעצמך. היום, יש מערכות שמתחברות לחשבון הבנק, יודעות לסווג הוצאות אוטומטית, ואפילו להפיק דוחות בלחיצת כפתור.
אבל כאן מגיע האתגר – לא כולם יודעים להשתמש בזה נכון. חלק מהלקוחות שלי בהתחלה מפחדים מטכנולוגיה, אבל כשאני מראה להם איך זה חוסך להם שעות של עבודה, הם מבינים את הערך. זה לא מחליף רואה חשבון, אבל זה בהחלט הופך את הכול ליותר פשוט, מסודר ומהיר.
זו שאלה טובה. לעוסקים פטורים ועסקים קטנים מאוד זה בהחלט אפשרי לנהל לבד, אבל ברגע שהעסק מתחיל לגדול – זה כבר סיפור אחר.
אני תמיד אומר – בעל עסק צריך להתמקד במה שהוא טוב בו. אם אתה רואה שהנהלת החשבונות גוזלת לך יותר מדי זמן ומאמץ, עדיף שמישהו מקצועי יטפל בזה. זה חוסך טעויות, חוסך כסף, ובעיקר נותן שקט נפשי.
כן – תפסיקו לחשוב על שירותי הנהלת חשבונות לעסקים כ"עוד מטלה". תסתכלו על זה ככלי ניהולי. זה מה שיגרום לעסק שלכם להרוויח יותר, לתכנן נכון, ולהיות מוכנים לכל תרחיש.
וגם – תעבדו עם מישהו שאתם סומכים עליו. רואה חשבון זה לא רק מי שממלא לכם את הדוחות, אלא שותף אסטרטגי לעסק שלכם. תבחרו מישהו שמבין את הצרכים שלכם ויודע לכוון אתכם להצלחה.
אם אתם מחפשים רואה חשבון שיודע לשלב בין ידע מקצועי לטכנולוגיה מתקדמת, משרד רו"ח עידן יעקובובסקי הוא הכתובת שלכם. עם ניסיון עשיר וליווי אישי לכל לקוח, הוא מספק שירותי הנהלת חשבונות שמותאמים בדיוק לצרכים שלכם.
נגישות
