חלק בלתי נפרד מהמשרד הוא הריהוט אותו מציבים בחללים השונים. הריהוט תורם למשרד במספר אספקטים שונים וביניהם פונקציונאליות וכלי עבודה הכרחי וזאת לצד עיצוב המשרד כקביעת אופי והאווירה העכשווית והעתידית במשרד. על הציוד המשרדי בראש ובראשונה להיות נוח ומותאם לצרכים האישיים של המשרד והעובדים, אך לא פחות חשוב מכך, עליו להיות מעוצב בהתאמה מלאה לאופי העיסוק. כדי לבחור ציוד למשרד חשוב מאוד לקחת בחשבון אספקטים ושיקולים מגוונים אודותיהם נרחיב במאמר הבא ובכך נסייע לכם לרכוש את הציוד המתאים ביותר עבורכם, עבור המשרד שלכם, עבור הלקוחות שלכם ועבור העובדים שלכם.
ריהוט משרדי יש לרכוש בהתאמה מושלמת לצרכי ואופי המשרד אך חשוב מאוד לזכור לאורך כל הדרך כי על הריהוט להעביר מסר ברור אודות אופי המשרד ועף על פי כן, ניתן ליצור סביבה מעניינת וצבעונית ולא משעממת. הדבר הראשון שחשוב לעשות וזאת בתנאי שלא שכרתם את שרותיה של מעצבת פנים, היא לערוך רשימה של סך הציוד אותו אתם רוצים לרכוש למשרד, החל משולחנות וכיסאות, דרך פינת קפה, שולחן למזכירה, לחדר הישיבות, ועוד. מהרגע בו תהיה בידיכם רשימה מסודרת, תוכלו להמשיך הלאה ולבצע את הבחירה האולטימטיבית עבורכם. שימו לב כי אתם יכולים לשלב בין מספר צבעים וגוונים מה שיכניס למשרד שלכם אווירה מעניינת וחיות ולדוגמא אם המשרד שלכם צעיר ורענן, אתם יכולים לרכוש כיסאות בצבעים שונים כך שהמשרד יהפוך ברגע לצבעוני ונעים יותר. נכון שרבים מעדיפים לעצב את המשרד בצבעים עיקריים ולא לגוון בין אם זה הלבן הנקי, העץ שמשדר יוקרה וכיוצא בזאת, אך שילובים של צבעים דווקא יכולים להעניק לכם את העניין במשרד ולאפשר לעובדים להיות מרוצים וכפועל יוצא פרודוקטיביים יותר.
על מנת לשערך את עלות הציוד המשרדי, עליכם בראש ובראשונה לעבוד בהתאם לרשימה מסודרת ובהתאמה מושלמת לתקציב אותו תגדירו מראש. אל לכם לקבוע מחיר בהתאם לציוד אלא חשוב לרכוש ציוד בהתאם לעלות אותה הגדרתם מבעוד מועד. ככל שתגדירו מחיר בשלב מוקדם יותר, כך יהיה לכם קל ופשוט יותר להיצמד אליו ולא לחרוג ממנו, חריגה שעלולה להכניס אתכם לקשיים כלכליים מיותרים. שימו לב כי לתקציב אתם יכולים להוסיף אביזרים מעניינים שיוסיפו למשרד עניין רב כמו בובות מעניינות, מכוניות וינטג' ועוד. ככל שבחירה להוסיף אלמנטים מעניינים יותר, כך אפשר להוסיף למשרד צבע ועניין
לסיכום – ריהוט משרדי הוא פריט חובה בכל משרד ועל כן ההתלבטות האם לרכוש או לא לרכוש אותו אינה בנמצא, אלא רק השאלה איזה ריהוט נכון לרכוש ובאיזו עלות היא הדילמה.
