פעילות משרדית מחייבת שמירה על הסדר והארגון, מראה המשרד והתחושה שהוא משדר, והקפדה על הניקיון הן ליצירת אווירה נעימה ומזמינה, והן לשמירה על רמת תברואה נאותה.
מרבית החברות והארגונים בוחרים להוציא את עבודת הניקיון למיקור חוץ, לקבלת שירותי חברות ניקיון אשר מתמחות בניקוי משרדים. חברות כאלה יספקו שירותי ניקיון קבועים, בהיקף הנדרש, ותוך התאמה מלאה לצרכי המשרד.
קיימת חשיבות גדולה בניקוי המשרדים באופן קבוע, באמצעות חברה מקצועית, כאשר חשוב במיוחד להתאים את השירות לצרכי המשרד במספר היבטים:
משרדים אשר עוסקים בפעילות הדורשת קבלת קהל לרוב יידרשו לשירותי ניקיון קבועים ברמה היומית. מרחב עסקי בו מבקרים לקוחות מדי יום נדרש לתחזוקה רבה, החל מריקון הפחים וניקיון השירותים ברמה היומית, וכלה בשאיבה יסודית ושטיפת הרצפה. נוסף על אלו יהיו פעולות ניקיון אשר יתבצעו בהיקף נמוך יותר, ברמה החודשית או בהתאמה לצורך, דוגמת ניקוי חלונות. היקף ניקיון גבוה נדרש גם לארגונים המחזיקים בעובדים רבים, דוגמת מרכזי שירות ומכירות.
במשרדים רבים יעדיפו בעליהם שעבודת הניקיון במשרד תתבצע בשעות בהם לא מתקיימת הפעילות העסקית, במטרה להימנע מהפרעות. משרדים אשר כוללים תנועה רבה, או לחילופין מצריכים פעולות ניקיון אשר מתאפיינות בהקמת רעש (שואבי אבק, מכשיר חיטוי, קיטור). חברות ניקיון רבות אשר מספקות שירותי ניקיון משרדים יודעות לבצע את ההתאמה ומספקות שירותי ניקיון בשעות הבוקר המוקדמות, אחר הצהריים או הערב.
חומרי ניקוי
בניקוי משרדים חשוב להקפיד על חומרי ניקוי יעילים, בעלי ריכוז גבוה של חומר חיטוי, ויחד עם זאת בעלי ריח נעים שמתפזר ומתנדף בקלות. חשוב לוודא עם החברה החיצונית המיועדת כי הם עובדים עם חומרים ירוקים, בטוחים, וידידותיים לסביבה.
לצד שירות מקצועי של חברת ניקיון חשוב כמובן וניתן לשמור על הסדר והניקיון במשרד באמצעות פעולות יומיומיות והנחיות פשוטות לעובדים ולמבקרים:
פחים- פיזור פחי אשפה רבים במגוון נקודות, במעברים, במשרדים ובאזורי השהייה.
הגדרת אזור אכילה- כאשר העובדים נוהגים לאכול במקום אחד, הדבר מבטיח שמירה על מרבית המרחבים והמשרדים מפני לכלוך, שאריות וריחות מזון. מומלץ להגדיר מטבחון, פינת ישיבה ונוחות כאזור מותר לאכילה ולמנוע אכילה במשרד אל מול המחשב.
כוסות- שימוש בכוסות אישיות, רב פעמיות, עדיף על שימוש בכוסות חד פעמיות, אשר מזהמות ויוצרות פסולת רבה. ניתן לרכוש לכל עובד ספל עם שמו, ולבקש מן העובדים להיות אחראים לשטיפת הספל האישי בכל יום ו/או בכל שימוש.
מגבונים- הנחת מגבונים בכל משרד ובכל עמדה יסייעו לעובדים בשמירה על ניקיון העמדות האישיות, ושמירה על סביבת עבודה נקיה ונעימה יותר.
מגפת הקורונה המחישה מחדש את החשיבות שבשמירה על הבריאות, וכן את החשיבות שבחיטוי משטחים, ושמירה על מרחב עבודה מאוורר ונקי בכל עת.
