מזל טוב! אתם מתכננים אירוע חשוב, עוצמתי וייחודי, זה הערב שלכם! לא בכדי בחרתם להתחתן בגן אירועים במרכז, הרי זה במרכז הארץ וסביר להניח שתמצאו גן אירועים שיתאים לרצונותיכם. ההתרגשות בשיאה ועכשיו עליכם לקפוץ למים ולהתחיל להפיק את האירוע החשוב ביותר בחייכם.
ישנו מבחר גדול של גני אירועים במרכז וצריך לדעת הכין להתחיל וכיצד לעשות את החיפוש באופן הנכון, האחראי ושיביא לתוצאות הרצויות. חשוב לדעת שישנם גני אירועים במרכז, המשלבים גן ואולם אירועים באותו מתחם ולעיתים יהיה מתאים לבחור גן אירועים המשלב באירוע גם גן אירועים וגם אולם אירועים. האירוע מתחיל בחוץ ולאחר מכן עובר פנימה לאולם.
ראשית דבר יש לתכנן ולדעת היטב מה הם רצונותיכם מהאירוע. מומלץ להעלות על הכתב כמה שיותר רעיונות, עם התקדמות התכנון מחליטים מה יישאר ומה ייתכן וירד מהתכנון. ישנם כמה שלבים הכרחיים בשלב ההפקה שצריכים להתבצע על מנת שהאירוע יצא לפועל ויהיה אירוע מוצלח.
בחירת תאריך האירוע – כדאי לפני בחירת התאריך הסופי של האירוע לבדוק עם המוזמנים החשובים לכם אם התאריך אפשרי להם, לאחר בדיקה בינכם לבין יקיריכם, תגיעו להחלטה הנכונה לגבי התאריך.
גבולות התקציב – תעריף גני אירועים במרכז אינו זול ולכן מצריך בדיקה מוקפדת. הבדיקה תיקח בחשבון את כל הפרמטרים מכל נקודות הבחירה שציינו למעלה ומנקודות נוספות אשר תואמות לרצונותיכם האישיים. בכל מקרה כדאי למצוא גן אירועים שיענה על כמה שיותר פרמטרים מהנקודות שהעלנו ויספק את התמורה הטובה ביותר לגבולות התקציב המתוכנן.
מה יהיה תפריט האירוע – האוכל הוא מרכיב מאד חשוב באירוע ולאיכות ומגוון המנות יש השפעה גדולה על שביעות רצון המשפחה והאורחים. כאשר קהל המסובים נהנה מהארוחה השמחה עולה והאירוע נזכר באופן חיובי. כדאי לבדוק האם יש מגוון מספק של מנות שיענה על צורך זה.
עיצוב האירוע – רצוי לבחור גן אירועים שהעיצוב שלו עולה על צורכי המשפחה או הזוג על מנת שלא יהיה צורך בהוצאות נוספות על עיצוב, זה יחסוך בהוצאות ויאפשר תמרון עם מגבלות התקציב. לעיתים ניתן לשקול שילוב של מעצב לאירוע.
בחירת גן אירועים במרכז – באם בחרתם בסגנון אירוע המשלב חוץ ופנים אנא וודאו שגן האירועים עונה על דרישות אלו. מאד מומלץ לבקר במקום האירוע ולבחון האם הוא מתאים לציפיות המשפחה והזוג.
לסיכום, כאשר עומדים בפני בחירה של גני אירועים במרכז, יש לעשות בחינה מקיפה ואחראית על מנת למזער טעויות והוצאות מיותרות, מוטב להגיע מתוכננים היטב על מנת שתהליך ההפקה לא יעיב על שמחת האירוע.
אז שיהיה במזל טוב! צאו לדרך ובהצלחה.
למידע נוסף - גן אירועים במרכז
