אם אתם עוברים למשרד חדש, בין אם מדובר במשרד גדול או קטן יותר או שזהו משרדכם הראשון, תצטרכו ככל הנראה שירותי הובלות. מדובר בשירותים מהנפוצים ביותר בישראל אולם בשל הביקוש הרב לשירותים הללו לצערנו גם קמים בכל יום חברות הובלה חדשות ומנמיכות את הסטנדרטים של שירותי הובלה איכותיים ובטוחים כפי שהם צריכים להיות. בשל ההיצע הרב אצל המובילים הנה כמה דגשים חשובים לבחירת חברת הובלות איכותית ומקצועית שתתאים להובלת המשרד שלכם.
כאשר מדובר בחברת הובלות לא מדובר ברשת או מותג שאתם רואים בכל הארץ, אולם בקנה מידה של חברת הובלות יש דרכים לבדוק עד כמה החברה מוכרת ומומלצת. ניתן להיכנס לעמוד הפייסבוק של החברה, לאתר האינטרנט שלה ולרשום את שם החברה בגוגל ולחקור מספר דקות אודות כמות העוקבים שלה, הפידבקים שהחברה מקבלת ברשתות החברתיות ובכלל כיצד היא נראית כלפי חוץ. זה עשוי לתת לכם מדד נהדר לגבי איכות החברה. זכרו כי כאשר מדובר על הובלת משרדים לעתים רבות יש גם מכשירים חשמליים וציוד חיוני ולא רק רהיטים ולכן חשוב לשים לב שאתם עובדים עם חברה טובה ומומלצת.
למי שאינו יודע – למובילים יש רישיון הסמכה לעסוק בהובלה. רישיון זה מעיד על אישור לעסוק בתחום ועל קיום רישיון לנהיגה ברכב כבד המשמש להובלה. לעתים נדרש גם רישיון חניה לרכבי הובלה וגם לשימוש בציוד ומתקנים שונים לצרכי הובלה האישור מכסה את זה שהציוד עומד בתקנים הנדרשים ושהחברה מפוקחת ורצינית.
דגש חשוב לבחירת חברת הובלות היא כמובן הזמינות שלה ביום ההובלה הנדרש לכם. בדקו עם חברת ההובלה שמעניינת אתכם את מידת הזמינות שלה וכיצד היא יכולה להבטיח לכם שגם במקרה של פנצ'ר או נהג חולה למשל החברה תוכל לשלוח ספק אחר לבצע את ההובלה שלכם. לעתים רבות כאשר מדובר בפינוי או כניסה למשרדים חדשים יש תאריך יעד שאם לא תפנו את המשרד בזמן תצטרכו לשלם קנס כבד ואינכם רוצים זאת על הראש שלכם בגלל טעות של חברת ההובלות.
הצעת מחיר מסודרת:
מדוע זה חשוב? תארו לכם מצב שבו בשיא הלחץ שלכם לפנות את המשרד הקיים שלכם ולהעביר את כל הציוד למשרד החדש, אתם מתקשרים אל נציג חברת ההובלות וסוגרים אתו מחיר בטלפון. לאחר ביצוע ההובלה המוביל מבקש עוד כסף או טוען שנוספו דברים שלא נאמרו במהלך השיחה. במידה ואין לכם שיחה מוקלטת ו/או תרצו ללכת לבית משפט עם אותו מוביל אתם ככל הנראה תצטרכו לשלם עבור השירות ומה שהמוביל ביקש. כדי למנוע את זה וכדי להראות רצינות – חברת ההובלות תפקסס לכם או תעביר במייל הצעת מחיר מסודרת המפרטת את מה שסוכם בין הצדדים. כך לא תופתעו ביום ההובלה.
ביטוח הובלות:
כל חברת הובלות מקצועית מחזיקה בביטוח הובלות ומספקת אחראיות ללקוחותיה עבור הציוד והרכוש המועבר בהובלה. גם אם חלק מהציוד חס וחלילה נשבר או נפגם במהלך ההובלה יהיה לכך את הכיסוי של חברת הביטוח במידת הצורך.
בטיחות בהובלה:
דיברנו על הפעלת הביטוח במקרה של תקלה? ובכן חברת הובלות מקצועית שתספק שירות בטוח ומקצועי לא תפגום ולא במעט בציוד וברכוש שלכם. הציוד ייארז כמו שצריך לפני ההובלה, יעלה על המשאית ויסודר בה בצורה בטוחה ונכונה וכן יהיה ברשות צוות המובילים את כל הציוד הנדרש לביצוע ההובלה בצורה הבטוחה והמקצועית ביותר.
