בעלי עסקים רבים, בוודאי כאלה המנהלים עסקים בינוניים וגדולים, מתלבטים האם להעסיק עובדים שיכולים לספק להם שירותים מסוימים IN-HOUSE, או שמא לשכור חברות חיצוניות שיספקו להם שירותים חיצוניים, מה שנקרא "מיקור חוץ".
אחת הדוגמאות הטובות לכך הוא כל הנושא של שירותי חשבות. קרי, כל מה שקשור לניהול כספים של העסק ובפרט הנושא של חישוב שכר על כל המשתמע מכך. במקום שבית העסק יעסיק אנשים, חשבי שכר, המתמחים בכך, ויצטרך לשלם גם משכורת וגם לספק להם תנאים סוציאליים, אזי שהם מעדיפים לשכור גורם חיצוני שיעשה זאת עבורם.
שירותי חשבות חיצוניים, מיועדים לבתי עסק וארגונים בתחומים שונים, למי שמעוניין לקבל שירות מקצועי, יסודי, מצוות המתמחה בתחום ויכול לספק להם שירות אמין וזמין בכל עת. לשם כך, עליהם לדעת כיצד לשכור את החברה הנכונה, על פי המוניטין והניסיון שעומד לרשותה וכמובן סוג השירותים שהיא יכולה לספק ללקוחות שלה.
ניתן למצוא מספר סיבות מדוע משתלם ונכון לעבוד עם חברה חיצונית המספקת שירותי חשבות, כולל ביקורת דוחות כספיים ושירותים אחרים הקשורים להיבט הכספי של העסק.
סיבה ראשונה, חברות אלו מעסיקות חשבי שכר ואנשים המתמחים בכל הנושא של הנהלת חשבונות ברמה הגבוהה ביותר, אנשים עם הכשרות רלוונטיות, ידע וניסיון רב. כל זה בא לידי בעבודה ובתוצר שהם מפיקים ללקוח שלהם.
סיבה שנייה, מאחר וחברות אלו עובדות עם ארגונים וגורמים שונים, אזי שהעובדים שלהן צוברים ניסיון, צוברים ידע, לומדים להכיר ענפים שונים בשוק, וכן החברות דואגות לייצר מערכות בקרה איכותיות שמונעות טעויות בתהליך העבודה. זה לא תמיד אפשרי כששוכרים עובדים שיבצעו את העבודה על בסיס קבוע. מה עוד שלא תמיד אפשר למצוא אנשים שיש להם את הידע והניסיון שעומד לרשות חברה במיקור חוץ.
סיבה שלישית, הרבה יותר זול להעסיק חברה במיקור חוץ מאשר עובדים שכירים. בין היתר, בזכות העובדה שאין צורך לשלם תנאים שחייבים לשלם לכל עובד שכר.
הכלל הראשון הוא לבחון אילו שירותים החברה מספקת ובאילו תחומים היא מתמחה. זה נכון, הן לגבי עבודה בארץ ובוודאי אם יש צורך בחברה המתמחה גם בשירותים בינלאומיים.
הכלל השני, לבחון איזה ניסיון יש לחברה, עד כמה היא נחשבת אמינה ואיכותית, והאם אנחנו יכולים לסמוך על איכות השירותים שהיא מספקת לנו בתחומים הרלוונטיים עבורנו.
הכלל השלישי, חשוב לבדוק את הזמינות של החברה. האם היא מסוגלת לספק לנו שירותים על פי הצרכים שלנו, בהתאם ללוח הזמנים שאנחנו מכתיבים לה. עליה להכיר היטב את הצרכים והדרישות, ולייצר ביחד איתנו תוכנית עבודה עם לוח זמנים מסודר, מאורגן, באופן שיתאים לאופי העבודה של בית העסק.
